Facturation électronique : ce qui change !

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Facturation électronique : ce qui change pour vos commandes

La facture PDF envoyée en pièce jointe a fait son temps. Depuis le 1^er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France doivent pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique, via une plateforme agréée. Voici ce que la réforme change concrètement, et les informations dont nous avons besoin pour que vos factures Walomo arrivent au bon endroit.

Une facture électronique, ce n'est pas un PDF

C'est le point qui surprend le plus. Une facture scannée ou générée en PDF puis envoyée par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture électronique est un fichier structuré : les données (montants, TVA, identifiants, références de commande) sont lisibles et exploitables automatiquement par les logiciels comptables, sans ressaisie.

Deuxième changement : le canal. La facture ne circule plus par e-mail mais par une plateforme agréée par l'administration fiscale, qui la route vers votre plateforme de réception et transmet en parallèle certaines données à la DGFiP. L'objectif affiché est double : lutter contre la fraude à la TVA et réduire les délais de traitement.

Le calendrier

Réception

Toutes les entreprises
01/09/2026

Émission GE & ETI

Grandes entreprises et ETI
01/09/2026

Émission PME & TPE

PME, TPE et micro
01/09/2027

Votre entreprise	Recevoir des factures électroniques	Émettre des factures électroniques
Grande entreprise / ETI	Obligatoire depuis le 1^er septembre 2026	Obligatoire depuis le 1^er septembre 2026
PME	Obligatoire depuis le 1^er septembre 2026	À partir du 1^er septembre 2027
TPE / micro-entreprise	Obligatoire depuis le 1^er septembre 2026	À partir du 1^er septembre 2027

Le point à retenir : quelle que soit votre taille, l'obligation de recevoir est déjà en vigueur. Une entreprise qui n'a pas encore choisi de plateforme ne peut pas réceptionner les factures de ses fournisseurs.

Les formats acceptés

Trois formats composent le socle minimum prévu par la réforme. Votre plateforme se charge des conversions : vous n'avez pas à choisir un format pour recevoir vos factures.

Format hybride

Factur-X

Un PDF/A-3 lisible à l'œil, avec les données XML intégrées dans le fichier. Le format le plus répandu en France, et celui que nous privilégions.

Format structuré

UBL

Standard international en XML, largement utilisé dans les échanges européens et les grands comptes.

Format structuré

CII

Standard XML issu des travaux de l'ONU, courant dans l'industrie et la distribution.

Non conforme

PDF classique

Un PDF simple envoyé par e-mail ne répond pas à l'obligation. Il pourra continuer à circuler à titre de copie de confort, sans valeur de facture.

Chez Walomo

Ce que nous avons mis en place chez Walomo

Nos factures sont émises au format Factur-X et transmises via notre plateforme agréée. Rien ne change dans votre parcours de commande : le devis, la validation et le suivi de production restent identiques.

Pour que la transmission fonctionne, nous avons besoin de trois informations exactes dans votre compte client :

votre numéro SIREN (9 chiffres), qui sert à vous identifier dans l'annuaire ;
votre adresse de facturation et, si elle diffère, votre adresse de livraison ;
le contact comptabilité à qui adresser les documents et les éventuelles relances.

Vous pouvez vérifier et corriger ces éléments depuis votre espace client, rubrique « Mes informations ». Si vous travaillez avec des bons de commande internes, transmettez-nous la référence à porter sur la facture : elle accélère nettement le traitement de votre côté.

Une question sur une facture ? Votre historique reste consultable dans votre espace client, où les factures sont téléchargeables au format PDF de lecture comme au format Factur-X.